Mail DNS Kayıtlarımız

E-posta sisteminizin doğru ve güvenli bir şekilde çalışabilmesi için DNS (Alan Adı Sistemi) üzerinde bazı özel kayıtlar bulunur. Bu kayıtlar, internet üzerindeki diğer sunuculara sizin adınıza nasıl e-posta gönderip alacaklarını bildirir. Kurumsal mail kullanmak için DNS ayarlarınızı aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekmektedir.

MX Kayıtları

MX (Mail Exchanger) kaydı, alan adınıza gönderilen e-postaların hangi sunucuya teslim edilmesi gerektiğini belirten en temel kayıttır. Bir nevi e-postalarınızın dijital posta kutusunun adresidir.

MX Kaydı Ne İşe Yarar?

Herhangi bir kullanıcı size (@alanadiniz.com) e-posta gönderdiğinde, gönderen sunucu ilk olarak sizin MX kayıtlarınıza bakar ve bu kayıtlarda belirtilen sunucuya e-postayı teslim eder. Böylece e-postalarınız doğru sunucuya ulaşır ve size iletilir.

Sizin Kayıtlarınız

• Öncelik: 10 / Sunucu: smx.maillb.com
  Bu, e-postalarınız için birincil teslimat sunucusudur. "Öncelik" değeri ne kadar düşükse, sunucunun önceliği o kadar yüksektir. Gelen tüm e-postalar ilk olarak bu sunucuya gönderilmeye çalışılır.
• Öncelik: 1000 / Sunucu: smx.maillb.com
  Bu, yedek sunucudur. Eğer birincil sunucuya ulaşılamazsa (bakım/kesinti), e-postalar bu ikinci sunucuya yönlendirilir; böylece e-posta kaybı yaşanmaz.

TXT Kayıtları

TXT kayıtları, alan adınız hakkında metin tabanlı bilgi içeren çok amaçlı kayıtlardır. E-posta sistemlerinde genellikle gönderdiğiniz e-postaların sahte olmadığını ve gerçekten sizden geldiğini kanıtlamak için kullanılırlar. Bu, spam ve kimlik avı (phishing) saldırılarını önlemede kritik rol oynar.

1) SPF Kaydı: “Benim Adıma Kimler E-posta Gönderebilir?”

SPF Ne İşe Yarar? SPF (Sender Policy Framework), alan adınızı kullanarak hangi sunucuların e-posta göndermeye yetkili olduğunu listeler. Alıcı sunucu, gelen e-postanın yetkili bir sunucudan gelip gelmediğini bu kaydı kontrol ederek anlar; böylece başkalarının sizin adınıza sahte e-posta göndermesi engellenir.

Sizin Kaydınız: "v=spf1 a mx ip4:185.46.40.0/22 include:gmail.com ~all"

Anlamı: Alan adının A ve MX kayıtlarındaki sunucular, 185.46.40.0 – 185.46.43.255 aralığındaki IP’ler ve gmail.com’un yetkilendirdiği sunucular e-posta gönderebilir. Diğer kaynaklardan gelen e-postalara şüpheli yaklaş (~all).

2) DKIM Kaydı: “Bu E-postanın Mührü Benden”

DKIM Ne İşe Yarar? DKIM (DomainKeys Identified Mail), e-postalarınıza dijital bir imza ekler. Alıcı sunucu, bu imzayı DNS’teki genel anahtarınızla doğrular; imza geçerliyse, ileti yolda değiştirilmemiş ve yetkili bir kaynaktan gelmiş sayılır.

Sizin Kaydınız: domain._domainkey / "v=DKIM1; k=rsa; …"

Anlamı: Bu kayıt, e-postalarınızı imzalamak için kullanılan genel anahtarınızı içerir. Karşı sunucular, bu anahtarla gönderdiğiniz iletilerin doğruluğunu teyit eder.

3) DMARC Kaydı Ne İşe Yarar?

DMARC Nedir? (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) SPF ve DKIM kontrollerinden geçemeyen şüpheli e-postalara ne yapılacağını (karantinaya al, reddet veya hiçbir şey yapma) alıcı sunuculara bildirir; ayrıca alan adınızla ilgili gönderimler hakkında rapor almanızı sağlar.

Sizin Kaydınız: _dmarc / "v=DMARC1; p=quarantine; adkim=s; aspf=s"

Anlamı: SPF/DKIM’den geçemeyen iletiler “karantina”ya (çoğunlukla spam klasörü) alınır; DKIM ve SPF için katı hizalama uygulanır (adkim=s, aspf=s).

PTR Kaydı: IP Adresinin Kimlik Kartı

PTR kaydı, bir IP adresinin hangi alan adına ait olduğunu gösterir (Ters DNS). Birçok e-posta sunucusu, spam’i engellemek için gönderen IP’nin geçerli bir PTR kaydı olup olmadığını kontrol eder. Bu, gönderen sunucunun kimliğini doğrulamak ve iletilerin spam olarak işaretlenme olasılığını azaltmak için önemlidir.

A Kayıtları: Sunucularınızın Fiziksel Adresi

A kaydı, bir alan adını (ör. mail.maillb.com) bir IP adresine (ör. 185.46.43.2) yönlendirir. E-posta istemciniz ya da tarayıcınız, bu kayıtlar sayesinde doğru sunucunun IP’sine ulaşır.

Sizin Kayıtlarınız

mail.maillb.com, webmail.maillb.com, pop3.maillb.com, imap.maillb.com, smtp.maillb.com adreslerinin tamamı 185.46.43.2 IP adresindeki sunucuya yönlendirilmiştir. Bu, e-posta gönderme (SMTP), alma (POP3/IMAP) ve web üzerinden erişim (webmail) gibi tüm işlemlerin aynı sunucu üzerinden yapıldığını gösterir.