Rusya'ya ürün göndermek isteyen bir ihracatçı için gümrük belgeleri ve EAC uygunluk belgesi genellikle sürecin en görünür kısmıdır. Ancak kapsamdaki ürün gruplarında bunlar tek başına yeterli değildir; ürünün Chestny Znak sistemine uygun biçimde dijital olarak işaretlenmesi de gerekir. Bu iki yükümlülük birbirinden farklıdır ve biri diğerinin yerine geçmez.
Bu rehberde Chestny Znak'ın ne olduğunu, DataMatrix kodunun nasıl çalıştığını, sürecin hangi adımlardan oluştuğunu, yabancı firmaların sistemde ne yapıp yapamadığını ve en sık karşılaşılan hataları anlatıyoruz. Rusya'ya ihracat, dijital etiketleme ve Chestny Znak kavramlarını uygulamalı bir bakış açısıyla ele alıyoruz.

Kısaca: Chestny Znak (Честный Знак, yaklaşık anlamı "Dürüst İşaret"), Rusya Federasyonu'nun ürünleri üretimden satışa kadar izlemesini sağlayan resmî, zorunlu dijital markalama ve izlenebilirlik sistemidir. Bir sertifika değildir; ürünün kendisine değil, üretim ve dağıtım sürecine dair bir kayıt ve doğrulama mekanizmasıdır.
Sistem, Rusya'da İleri Teknolojileri Geliştirme Merkezi (CRPT/ЦРПТ) tarafından işletilir (kaynak: Chestny Znak resmî sitesi). Her ürün birimine benzersiz bir DataMatrix kodu atanır; bu kod üretici veya ithalatçı tarafından talep edilir, ürüne veya ambalajına uygulanır ve ürünün tedarik zinciri boyunca her el değiştirmesi bu kod üzerinden devlet sistemine bildirilir.
Sistemin temel amacı sahte ve kayıt dışı ürünlerle mücadele etmek, tedarik zincirinde izlenebilirlik sağlamak ve tüketicinin bir uygulama üzerinden ürünün gerçekliğini doğrulayabilmesini mümkün kılmaktır. Chestny Znak bir kalite belgesi, güvenlik sertifikası veya uygunluk beyanı değildir; bu nedenle EAC gibi başka bir belgenin yerine geçmez.
Halk arasında bu sistem sıklıkla "Rusya çipleme" olarak anılır. Bu ifade yanıltıcıdır: ürüne fiziksel bir çip veya elektronik parça takılmaz. Söz konusu olan, ürün ambalajına basılan bir DataMatrix karekoddur.

Ürünün Chestny Znak sürecindeki yolculuğu, üretimden nihai satışa kadar birbirine bağlı adımlardan oluşur.

Kısaca: DataMatrix, Chestny Znak sisteminde kullanılan, her ürün birimi için benzersiz olarak üretilen, kare şeklinde iki boyutlu bir barkod türüdür. GTIN, seri numarası ve kriptografik doğrulama unsurunu bir arada taşır; bu yönüyle klasik barkod veya QR koddan farklıdır.
DataMatrix kod, ürünün genel kategorisini değil, o tekil ürün birimini tanımlar. Kodun içinde üç bileşen bulunur: ürün çeşidini/SKU'yu küresel ölçekte tanımlayan GTIN, her fiziksel birime ayrı ayrı atanan benzersiz bir seri numarası ve sahteciliği önlemeye yönelik kriptografik bir imza. Ürünü gerçek anlamda tekil ve doğrulanabilir kılan, GTIN'in kendisi değil, GTIN ile seri numarasının birlikte oluşturduğu kombinasyondur.
Kodun görüntüsü teknik olarak fotoğraflanabilir veya kopyalanabilir. Ancak aynı kodun birden fazla üründe ya da birden fazla kez sisteme bildirilmesi, Chestny Znak tarafından mükerrer veya şüpheli işlem olarak tespit edilir; bu da sahte kopyaları pratikte işlevsiz hale getirir.
Baskı kalitesi burada teknik değil, operasyonel bir zorunluluktur. Kontrastın yeterli olmaması, kodun çok küçük basılması, etrafında yeterli boşluk (quiet zone) bırakılmaması veya parlak/yansıtıcı yüzeylerde düşük çözünürlükle basılması, kodun tarayıcılar tarafından okunamamasına yol açar. Okunamayan kod, sistem açısından etiketlenmemiş ürünle aynı sonucu doğurur. Bu yüzden kodların üretim, taşıma ve depolama sırasında fiziksel olarak zarar görmeyecek şekilde uygulanması gerekir.
| Özellik | DataMatrix | QR kod | Klasik barkod |
|---|---|---|---|
| Temel kullanım | Ürün bazında tekil kimliklendirme ve devlet izleme sistemleri | Pazarlama, bağlantı yönlendirme, genel bilgi paylaşımı | Stok takibi, kasa okuma, genel envanter |
| Taşıdığı veri | GTIN, seri numarası, kriptografik imza | URL, metin, kısa veri | Ürün/kategori kodu (genelde tek boyutlu sayı dizisi) |
| Chestny Znak'ta kullanımı | Sistemin resmî kod formatıdır, zorunludur | Kullanılmaz | Kullanılmaz |
| Benzersizlik | Her ürün birimi GTIN + seri numarası ile tekil hale gelir | Genelde aynı kod birden fazla ürün/baskıda tekrarlanabilir | Ürün grubu bazında ortak, birim bazında değil |
| Okuma yöntemi | Sistem onaylı 2D barkod okuyucu veya resmî uygulama | Standart kamera/QR okuyucu | Lazer barkod okuyucu |
Kısaca: DataMatrix kodu üretim hattında, depoda, gümrükte ve satış noktasında 2D barkod okuyucularla veya resmî mobil uygulama üzerinden okunur. Kodun fiziksel olarak okunabilmesi, sistemde doğru ürünle eşleştiği anlamına otomatik olarak gelmez; doğrulama için sistem kaydının da kontrol edilmesi gerekir. Üretim hattında kodlar, baskı ve uygulama doğruluğunu teyit etmek için tarayıcılarla kontrol edilir. Depo ve lojistik aşamasında toplu okuma sistemleri kullanılabilir. Gümrükte kodun sisteme önceden bildirilmiş olması aranır. Mağaza tarafında kasa sistemleri satış anında kodu okuyup sistemden düşer. Tüketici tarafında ise resmî mobil uygulama üzerinden kod taranarak ürünün kayıtlı bilgileri görüntülenebilir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta şudur: bir kodun kamerayla veya okuyucuyla "taranabilir" olması, o kodun sistemde geçerli, doğru ürünle eşleşmiş ve aktif durumda olduğu anlamına gelmez. Sağlıklı bir doğrulama; kodun fiziksel okunabilirliği, ürün bilgisinin doğruluğu ve sistemdeki kayıt durumunun birlikte kontrol edilmesini gerektirir.
Kısaca: Chestny Znak kapsamı 2019'dan bu yana kademeli olarak genişletilmiş olup bugün itibarıyla 20'den fazla ürün grubunu kapsamaktadır> (kaynak: Chestny Znak resmî sitesi). Kapsanan ürün gruplarının ve geçiş tarihlerinin hukuki dayanağı, Rusya Hükümeti'nin 28.04.2018 tarih ve 792-r sayılı kararı ve bu karara yapılan sonraki eklemelerdir; liste yeni kararlarla düzenli olarak güncellenir. Bu nedenle bir ürünün markalamaya tabi olup olmadığı yalnızca güncel resmî listeden ve ürünün TN VED/GTİP kodundan teyit edilmelidir. Türk ihracatçılarını ilgilendiren başlıca kategoriler şunlardır:
Bu liste genel bir çerçeve sunar; kapsam sık sık güncellenmektedir. Ticari ürün adı tek başına yeterli değildir. Kapsam kontrolü, ürünün teknik özellikleriyle birlikte TN VED/GTİP ve gerektiğinde OKPD2 kodu üzerinden yapılmalıdır. Aynı ürün kategorisi içinde bile bazı alt kalemler kapsamda olmayabilir; bu nedenle her sevkiyat öncesinde güncel liste kontrol edilmelidir.

Kısaca: Zorunluluk, ürünün TN VED/GTİP sınıflandırmasına göre belirlenir; kapsamdaki bir ürün markalanmadan Rusya'ya girip satışa sunulamaz. Ancak yükümlülüğün kim tarafından, hangi aşamada yerine getirileceği; ihracatçı, Rus ithalatçı ve yerel temsilci arasındaki sözleşmeye bağlıdır.
Yabancı bir üretici veya ihracatçının sistemdeki rolü sınırlıdır. Rusya'da vergi mükellefi olmayan yabancı şirketler, genel kural olarak sisteme doğrudan tam yetkili katılımcı sıfatıyla kayıt olamaz; bu işlem Rusya'da yerleşik, vergi mükellefi bir ithalatçı veya akredite şube üzerinden yürütülür (kaynak: Chestny Znak topluluk sitesi, katılımcı tanımına ilişkin mevzuat) (bazı ilaç üreticileri gibi belirli sektörlerde farklı düzenlemeler olabilir; bu detay güncel mevzuattan doğrulanmalıdır). Bu durum, Türk ihracatçının Rusya'daki iş ortağıyla sorumluluk paylaşımını sözleşme aşamasında netleştirmesini gerekli kılar.
Pratikte kod talebi, sisteme kayıt ve gümrük bildirimi gibi adımlar genellikle Rus tarafın (ithalatçı veya yetkili temsilci) sorumluluğundadır; ancak ürün kartı bilgisinin doğruluğu, baskı kalitesi ve zamanlama gibi konular ihracatçının doğrudan etkisi altındadır. Bu nedenle rollerin sevkiyattan önce yazılı olarak belirlenmesi, hem gecikmeleri hem de sorumluluk anlaşmazlıklarını önler.
| Taraf | Başlıca sorumluluk | Sevkiyat öncesi kontrol |
|---|---|---|
| Türk üretici/ihracatçı | Ürün kartı bilgisinin doğruluğu, baskı kalitesi, zamanında teslimat | Ürünün kapsamda olup olmadığını erken aşamada teyit etmek |
| Rus ithalatçı | Sisteme kayıt, kod talebi, gümrük öncesi bildirim | Elektronik imza ve sistem erişiminin hazır olması |
| Etiketleme/kod hizmeti sağlayıcısı | Kodların doğru SKU ile eşleştirilmesi, baskı testleri | Kod-ürün eşleşmesinin sevkiyat öncesi doğrulanması |
| Gümrük ve lojistik tarafı | Bildirim sonrası gümrük geçiş sürecinin yönetilmesi | Bildirim durumunun gümrükten önce teyit edilmesi |
| Distribütör/perakendeci | Devir bildirimleri (çoğunlukla UPD), satışta kodun düşürülmesi | Zincirdeki her el değişiminin zamanında bildirilmesi |
Kısaca: GTİP, Türkiye'de kullanılan gümrük tarife sınıflandırma kodudur; TN VED bunun Rusya/Avrasya Ekonomik Birliği'ndeki karşılığıdır. GTIN, ürün çeşidinin küresel ticaret kimlik numarasıdır ve GS1 standardına aittir. OKPD2 ise Rusya'nın iç ekonomik faaliyet sınıflandırma sistemidir. Bu dört kavram farklı amaçlara hizmet eder ve birbirinin yerine geçmez.
| Kavram | Ne işe yarar? | Kim/nerede kullanır? | Chestny Znak açısından önemi |
|---|---|---|---|
| GTİP | Ürünün gümrük tarife sınıfını belirler | Türkiye gümrük idaresi ve ihracat/ithalat işlemleri | Ürünün Rusya'daki karşılık kodunun (TN VED) tespitinde referans noktasıdır |
| TN VED | Ürünün Rusya/EAB gümrük tarife sınıfını belirler | Rusya gümrük idaresi, Chestny Znak kapsam tespiti | Bir ürünün markalama kapsamında olup olmadığını doğrudan belirler |
| GTIN | Ürün çeşidini/SKU'yu küresel ölçekte tanımlar (fiziksel birimi değil) | Üretici/marka sahibi, GS1 sistemi üzerinden | DataMatrix kodunun içine gömülen temel kimlik bilgisidir; seri numarasıyla birlikte birimi benzersiz kılar |
| OKPD2 | Ürün ve hizmetleri Rusya'nın iç ekonomik sınıflandırmasına göre gruplar | Rusya'daki resmî kayıt ve istatistik süreçleri | Bazı ürün gruplarında kapsam tespiti için ek referans olarak kullanılabilir |
Türkiye'de kullanılan GTİP kodu ile Rusya/Avrasya Ekonomik Birliği'nde kullanılan TN VED kodu, aynı Uyumlaştırılmış Sistem (Harmonized System) mantığına dayanır ancak birebir aynı değildir; bu nedenle ürünün Rusya tarafındaki TN VED karşılığının ayrıca teyit edilmesi gerekir. GTIN ise tamamen farklı bir sistemdir: gümrük sınıflandırmasıyla değil, ürün çeşidinin tekil kimliğiyle ilgilidir; fiziksel ürün birimini benzersiz kılan unsur ise GTIN'in seri numarasıyla eşleştirilmesidir.
Etiketleme, sürecin akışına göre farklı noktalarda gerçekleştirilebilir. Hangi modelin uygun olduğu ürün grubuna, üretim yerine ve lojistik zincire göre değişir; bu nedenle aşağıdaki seçenekler genel bir çerçeve sunar ve her ürün grubu için ayrıca doğrulanmalıdır.
| Etiketleme modeli | Avantajı | Riski | Kimler için uygun? |
|---|---|---|---|
| Üretim hattında | Ek lojistik adımı gerektirmez, hata erken fark edilir | Baskı altyapısı ve entegrasyon yatırımı gerektirir | Düzenli ve yüksek hacimli ihracat yapan üreticiler |
| Sevkiyat öncesi dış hizmetle | Üretim hattında yatırım gerekmez, esnektir | Ek süre ve maliyet, koordinasyon ihtiyacı | Değişken hacimli veya yeni başlayan ihracatçılar |
| Rusya/antrepo çözümü | Rusya tarafındaki uzmanlıktan yararlanılır | Zamanlama ve iletişim koordinasyonu gerektirir | Rusya'da güçlü yerel iş ortağı olan firmalar |

Hayır. EAC uygunluk belgesi veya beyanı ile Chestny Znak dijital markalama kaydı farklı yükümlülüklerdir.
EAC, ürünün Avrasya Ekonomik Birliği teknik düzenlemelerine uygunluğunu gösteren bir belgedir ve ürünün güvenlik/kalite standartlarına uyumuyla ilgilidir. Chestny Znak ise ürünün dijital olarak markalanması ve tedarik zinciri boyunca izlenebilmesiyle ilgilidir. Bir ürünün EAC belgesine sahip olması, o ürünün markalama yükümlülüğünden muaf olduğu anlamına gelmez; kapsamdaki bir ürün için her iki yükümlülüğün de ayrı ayrı yerine getirilmesi gerekir.
| Hata | Nedeni | Önleyici kontrol |
|---|---|---|
| Yanlış GTİP/TN VED sınıflandırması | Ürünün ticari adına göre değerlendirme yapılması | Kod tespitini teknik özelliklere göre uzmanla doğrulamak |
| GTIN ve fiziksel ürün bilgilerinin uyuşmaması | Ürün kartı güncellenmeden üretime geçilmesi | Sevkiyat öncesi ürün kartı-fiziksel ürün karşılaştırması |
| DataMatrix ile QR kodun karıştırılması | Ekiplerin iki kod türünü aynı sanması | Baskı öncesi format teyidi |
| Düşük baskı kalitesi | Uygun olmayan yazıcı/ekipman kullanımı | Baskı testi ve tarayıcı doğrulaması |
| Yanlış ambalaj seviyesine kod uygulanması | Birim/koli/palet ayrımının netleştirilmemesi | Ambalaj seviyesi bazında kod planlaması |
| Kullanılmayacak kodların plansız sipariş edilmesi | Üretim adedinin tahmini yapılması | Sipariş öncesi üretim planıyla eşleştirme |
| Kodların yanlış SKU ile eşleştirilmesi | Manuel eşleştirme hataları | Otomasyon veya çift kontrol süreci |
| Gümrük öncesi bildirimin atlanması | Zamanlama takviminin dikkate alınmaması | Bildirim takviminin sevkiyat planına entegre edilmesi |
| UPD/veri bildirimlerinin geciktirilmesi | Zincirdeki taraflar arasında koordinasyon eksikliği | Bildirim sorumluluklarının sözleşmede tanımlanması |
| EAC belgesinin markalama yerine geçtiğinin sanılması | İki yükümlülüğün karıştırılması | Her iki sürecin ayrı ayrı takip edilmesi |
| İthalatçı ve ihracatçı sorumluluklarının sözleşmede belirlenmemesi | Rollerin sözlü anlaşmayla bırakılması | Yazılı sorumluluk paylaşımı |
| Mevzuat geçiş tarihlerinin kaçırılması | Kapsamın düzenli takip edilmemesi | Periyodik kapsam kontrolü |
| İade, fire, numune veya imha ürünlerinin sistem durumunun yönetilmemesi | Bu ürünlerin normal satış akışına dahil sanılması | Özel durumlar için ayrı prosedür oluşturulması |
Kapsamdaki bir ürün usulüne uygun markalanmadan Rusya'ya girer veya satışa sunulursa, birkaç farklı risk aynı anda ortaya çıkabilir:
Rusya mevzuatına göre, markalama olmadan ürün üretimi, piyasaya sürülmesi veya satışı idari para cezası ve ürünlerin müsaderesiyle sonuçlanabilir> (kaynak: Rusya İdari Suçlar Kanunu Madde 15.12); bu cezaların büyüklüğü ihlalin türüne (üretim mi, satış mı), tarafın niteliğine (gerçek kişi, yetkili, tüzel kişi) ve ürün miktarına göre değişir. Özellikle büyük ölçekli veya kasıtlı ihlallerde, ilgili mevzuat cezai sorumluluğa da kapı aralamaktadır. Somut rakamlar ve ceza koşulları ürün grubuna, ihlalin niteliğine ve yürürlükteki düzenlemeye göre değiştiğinden, bu konuda sevkiyat öncesinde güncel mevzuatın hukuk danışmanıyla birlikte teyit edilmesi önerilir.
Chestny Znak süreci, sevkiyat gümrüğe ulaştığında değil, üretim ve ambalaj planlama aşamasında ele alınmalıdır. Ürün sayısı, SKU çeşitliliği, GTIN hazırlığı, elektronik imza süreci, sistem kaydı, baskı altyapısı ve gerekiyorsa yazılım entegrasyonu, sürecin toplam süresini doğrudan etkiler. Bu değişkenler firmadan firmaya farklılaştığı için kesin ve sabit bir süre vaadi anlamlı değildir; her firma için süreç kendi hazırlık düzeyine göre şekillenir. Sevkiyat öncesi kontrol listesi:
Chestny Znak süreci, teknik detayları ve zamanlaması nedeniyle firmaların büyük kısmı için tek başına yürütülmesi zor bir süreçtir. Profesyonel destek şu alanlarda fark yaratabilir:
Bu destek, sürecin tamamen risksiz hale geleceği anlamına gelmez; amaç, hataların erken aşamada tespit edilip önlenmesi, gecikmelerin azaltılması ve sorumlulukların net biçimde paylaşılmasıdır.
Ürününüzün Chestny Znak kapsamına girip girmediğinden emin değilseniz ya da sürecin hangi aşamasında olduğunuzu netleştirmek istiyorsanız, üretim ve sevkiyat planınız kesinleşmeden önce bir ön değerlendirme almak zaman ve maliyet açısından fark yaratabilir. Chestny Znak Türkiye ekibinden talep ettiğinizde; ürününüzün TN VED/GTİP koduna göre kapsam durumunu gösteren bir ön değerlendirme, sisteme kayıt ve kod talebi için atılması gereken adımların listesi ile baskı ve bildirim süreçlerinde dikkat edilmesi gereken noktalara dair somut geri bildirim alırsınız. Ekip ayrıca Türkiye ve Rusya arasındaki teknik ve dilsel iletişimi de üstlenerek karşı tarafla doğrudan yazışma yükünü azaltır. Sürecinizi baştan doğru kurmak isterseniz Chestny Znak Türkiye ekibiyle iletişime geçin.
Chestny Znak, ürünlerinizin yasal ve operasyonel uyumuyla ilgilidir; Rusya pazarındaki dijital kimliğiniz ise ayrı bir konudur. Rusya'ya düzenli ihracat yapan veya bu pazarda kalıcı biçimde yer almayı planlayan firmalar, marka adlarını .ru uzantısında korumayı değerlendirebilir. Yerel bir alan adı, Rus kullanıcılar nezdinde pazara özel, güven veren bir dijital varlık algısı oluşturabilir ve marka adının üçüncü taraflarca kullanılmasının önüne geçebilir. Elbette bir alan adı tescili; marka tescili, mevzuat uyumu veya Chestny Znak kaydı yerine geçmez, bunlardan bağımsız bir adımdır. Rusya pazarına yönelik dijital varlığınızı planlarken .ru domain sorgulama ve kayıt seçeneklerini inceleyin.
Chestny Znak, Rusya Federasyonu'nun ürünleri üretimden satışa kadar izlemesini sağlayan resmî dijital markalama ve izlenebilirlik sistemidir. Her ürün birimine benzersiz bir DataMatrix kodu atanır ve bu kodun tedarik zinciri boyunca hareketleri devlet sistemine bildirilir. Sistem, İleri Teknolojileri Geliştirme Merkezi (CRPT/ЦРПТ) tarafından işletilir.
Zorunluluk ürüne bağlıdır. Ürününüzün TN VED/GTİP kodu zorunlu markalama kapsamındaysa, bu ürün Rusya'ya markalanmadan girip satışa sunulamaz. Kapsam dışı ürünlerde bu yükümlülük söz konusu değildir. Bu nedenle her ihracat öncesinde ürünün güncel kapsam durumu ayrıca kontrol edilmelidir.
Hayır. Chestny Znak, ürünün kalitesini veya güvenliğini onaylayan bir sertifika değildir. Sistem, ürünün üretimden satışa kadar izlenmesini ve sahte ürünlerle mücadeleyi amaçlar. Uygunluk belgeleri (örneğin EAC) ayrı bir yükümlülüktür ve markalama sürecinin yerine geçmez.
Evet, "Rusya çipleme" ifadesi halk arasında Chestny Znak sistemini tanımlamak için kullanılır ancak isim yanıltıcıdır. Ürüne fiziksel bir çip veya elektronik bileşen takılmaz; sistem, ambalaja basılan DataMatrix karekoduna dayanır.
Kod, sisteme kayıtlı bir katılımcı (genellikle Rusya'da vergi mükellefi olan ithalatçı veya yerel temsilci) tarafından CRPT sistemi üzerinden talep edilir. Talep öncesinde GTIN ve ürün kartı bilgilerinin hazır olması, nitelikli elektronik imzanın (УКЭП) alınmış olması ve sisteme kayıt/sözleşme sürecinin tamamlanmış olması gerekir.
Hayır. İkisi de iki boyutlu barkod olsa da farklı amaçlara hizmet eder. DataMatrix, Chestny Znak sisteminde her ürün birimi için GTIN ve benzersiz bir seri numarasının birleşimiyle üretilir; kriptografik imza da içerir. QR kod ise genellikle bağlantı veya genel bilgi paylaşımı için kullanılır ve Chestny Znak'ta resmî kod formatı olarak kabul edilmez.
Hayır. EAC uygunluk belgesi ürünün teknik düzenlemelere uygunluğunu gösterir; Chestny Znak ise ürünün dijital olarak markalanıp izlenmesiyle ilgilidir. Kapsamdaki bir ürün için her iki yükümlülüğün de ayrı ayrı yerine getirilmesi gerekir; birinin varlığı diğerini karşılamaz.
Bugün itibarıyla tekstil, ayakkabı, parfüm ve kozmetik, ilaç, süt ürünleri, ambalajlı su ve içecekler, tütün ürünleri, lastikler ve bazı elektronik ürünler dahil 20'den fazla ürün grubu kapsamdadır. Kapsam sürekli genişlediği için ürününüzün durumu güncel resmî kaynaktan ve TN VED/GTİP koduna göre teyit edilmelidir.
Genel kural olarak, Rusya'da vergi mükellefi olmayan yabancı şirketler sisteme tam yetkili katılımcı sıfatıyla doğrudan kayıt olamaz. Bu işlem, Rusya'da yerleşik bir ithalatçı, akredite şube veya yetkili temsilci üzerinden yürütülür. Bazı özel sektörlerde (örneğin ilaç) farklı düzenlemeler olabilir; bu detayın güncel mevzuattan doğrulanması gerekir.
Etiketleme, üretim hattında, sevkiyat öncesi üçüncü bir hizmet sağlayıcıyla veya Rusya/antrepo tarafında gerçekleştirilebilir. Hangi modelin uygun olduğu ürün grubuna, üretim yerine ve lojistik zincire göre değişir; bu nedenle model seçimi öncesinde ürün grubuna özgü kurallar kontrol edilmelidir.
Fiziksel olarak taranamayan bir DataMatrix kodu, sistem açısından etiketlenmemiş ürünle aynı sonucu doğurabilir. Bu durum gümrükte gecikmeye, satışa sunulamamaya veya yeniden etiketleme maliyetine yol açabilir. Bu nedenle baskı kalitesi testleri seri üretim öncesinde mutlaka yapılmalıdır.
Sabit bir süre yoktur. Süreç; ürün ve SKU sayısına, GTIN hazırlığına, elektronik imza sürecine, sistem kaydına, baskı altyapısına ve tarafların hazırlık düzeyine göre değişir. Bu nedenle sürecin üretim planlama aşamasında, sevkiyata çok yakın olmadan başlatılması önerilir.
GTIN, ürün çeşidinin küresel ticaret kimlik numarasıdır ve DataMatrix kodunun içine gömülür; fiziksel birimi benzersiz kılan ise GTIN'in seri numarasıyla eşleştirilmesidir. GTİP ise Türkiye'deki gümrük tarife sınıflandırma kodudur ve Rusya'daki karşılığı TN VED'dir. İki kavram tamamen farklı amaçlara hizmet eder.
Süreç hukuki, teknik ve operasyonel unsurları bir arada içerdiğinden, danışmanlık desteği kapsam kontrolü, kayıt koordinasyonu, kod ve baskı süreçleri ile bildirim yönetimini erken aşamada doğru kurarak gecikme ve yeniden işleme riskini azaltmaya yardımcı olabilir.