Sigorta Acenteleri için Kurumsal E-Posta Nasıl Alınır?
Sigorta acentelerinde dijital devrim niteliğinde kurumsal eposta adresi zorunlu hale getirildi. Sigorta firmaları Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin 2023/24 Genelge kapsamında, şirket epostası açma yükümlülüğüne tabi tutuldu.
Kurumsal E-Posta Nedir?
Kurumsal e-posta, domain adresi gmail, Yahoo, Yandex, Hotmail gibi ücretsiz eposta hizmetleri yerine, firmanızın – markanızın, acentenizin alan adı bulunan e-posta adresidir. Bireysel – ücretsiz bir e-posta adresi “[email protected]” şeklinde yazılırken, kurumsal e-posta adresi “[email protected]” şeklinde yazılmaktadır.
Kurumsal Eposta adresi açabilmeniz için mutlaka firmanıza ait bir domain adresi satın almanız gereklidir.
İstediğiniz Domain Uzantısında Eposta
İster .com, .net, .ist, .com.tr isterseniz .me, .de .uk gibi farklı uzantılarda domain adresi alarak kurumsal eposta adresinizi aktif edebilirsiniz.
Mail adresiniz;
Orneksigorta.com Orneksigorta.com.tr Orneksigorta.ist Orneksigorta.de şeklinde herhangi bir domain uzantısı satın alabilirsiniz.
.com ve .com.tr’nin yaygın kullanımından dolayı .com ve .com.tr tercih edilmesi şirketinizin – markanızın korunması adına faydalı olacaktır. Bütçenize uygunsa .com - .com.tr ikilisinide tescil etmenizi tavsiye ederiz.
Domain ve Acente Unvanı Aynı Olmak Zorunda
Genelge kapsamında sigorta acentesi adı ve domain adresi aynı olmalıdır.
Örneğin: Acenta ünvanı Gülay Yüksel olan firma gulayyuksel.com, gulayyuksel.com.tr alabilir.
Sigorta Firmaları için .COM.TR Kaydında Gerekli Belgeler
Eğer acente – firma unvanında Sigorta ibaresi geçiyorsa .com.tr satın alma kurallarına göre belge gönderilmelidir.
Sigorta Acentelerinde .com.tr alımları için gerekli belgeler;
• Ticaret odasından alınmış olan "Faaliyet Belgesi", "Ticari Sicil Belgesi", "Oda Sicil Kayıt Sureti" ya da Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış olan ticaret ünvanı ilanı. Faaliyet belgeleri son altı (6) ay için alınmış olmalıdır.
• Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Odası'ndan alınmış olan "Sicil Tasdiknamesi" ya da "Ticari Sicil Gazetesi”
• İmza Sirkusu
.com.tr Başvuru dilekçesi - İndir
.com.tr Domain beyan belgesi – İndir
Gmail – Hotmail – Yahoo – Yandex Mail Adreslerine Artık Son
Ücretsiz kullanmakta olan Gmail – Hotmail – Yahoo – Yandex uzantılı mail adresleri artık sigorta acenteleri tarafından resmi yazışmalarda kullanılamayacak. Her sigorta firması zorunlu olarak kendi acente unvanına ait kurumsal eposta kullanmak zorundadır. Kullanılmaması durumunda acenteliği üzerinden işlem yapılamayacak.
Kurumsal E-Posta Hesabı Nasıl Açılır?
- Kurumsal eposta açabilmeniz için ilk önce domain satın almanız gereklidir.
Bu işlem için domain sorgulama sayfamız üzerinden domain sorgulayabilirsiniz. - Kurumsal e-posta hizmeti veren kurumsal bir firma bulmalısınız.
Atak Domain çeyrek asra yakın tecrübesi ve MailLB markasıyla size en iyi hizmeti vermektedir.
|
Small Mail Hosting |
Starter Mail Hosting |
Business Mail Hosting |
Professional Mail Hosting |
|
250MB 4.70$ |
1000MB 10.68$ |
5000MB 16.68$ |
10000MB 20.28$ |
Kurumsal E-Posta Açarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Kurumsal e-posta açarken dikkat edilmesi gereken başlıklara dikkat etmeniz önemlidir.
- Domain adresiniz ve firma adınız aynı olmalı. Örn. Atak Sigorta atak.com.tr, ataksigorta.com.tr tescil etmelidir.
- [email protected] gibi [email protected] .com.tr gibi mailleri açınız.
- Birimler için [email protected], [email protected] gibi ortak mailler açınız.
- Kurumsal E-posta adresiniz içerisinde sayı kullanmayınız.
- [email protected] veya [email protected] gibi genel bir mailiniz olsun.
Kurumsal E-Posta Örnekleri
Firmaların kurumsal e-posta adresleri firma içi yapılanmasına göre düzenlenebilir.
Örneğin;
bilgi@ firmaadi.com
Kurumsal Mail Adresine Nasıl Girilir?
Domain – Hosting firmaları kurumsal maillere müşterilerinin ulaşabilmeleri için domain adresinin başına mail. veya webmail. ekini ilave ederek giriş yaptırmaktadır. Atak Domain olarak biz mail.maillb.com adresinden veya mail.sizinsirketdomainadresiniz.com dan giriş yaptırmaktayız.
Kurumsal mail girişi için;
- Telefona kurulum yaparak
- mail.maillb.com üzerinden
- Outlook üzerinden
- Maillerinize ulaşabilirsiniz.
Kurumsal Eposta Ücretli mi?
Kurumsal eposta ücretlidir. Eğer bir web Hosting satın aldıysanız eposta adresi ücretsiz sizlere verilmektedir.
Hosting Paketlerimiz için tıklayıp detaylı bilgi alabilirsiniz.
Kurumsal Eposta Nasıl Kurulur?
E-Posta hesap kurulumları için atakdomain.com/e-posta-hesap-kurulumlari sayfamızdan detaylı bilgi alabilirsiniz.
Resmi Bilgilendirme
Bilindiği üzere, Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) ile Sigorta Acenteleri kullanıcılarına acentenin kurumsal uzantılı eposta adresi kullanımı yükümlülüğü getirilmiş bu konudaki denetimin Birliğimiz sorumluluğunda olduğu ifade edilmiştir.
Bu çerçevede, Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumundan söz konusu uygulamanın ne zaman başlaması gerektiği hususunda görüş talep edilmiş olup adı geçen Kurumun 10.10.2023 tarihli ve E97354901-010.06.02-2531579 sayılı yazısında özetle, yeni acenteler için kurumsal e-posta adresi kullanımının hemen, Levhaya kayıtlı mevcut acenteler içinse Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi'nin (SBM) yayımlayacağı takvim çerçevesinde başlanılması gerektiği ifade edilmiştir. Bu kapsamda, SBM tarafından hazırlanan kılavuz ekte iletilmekte olup söz konusu kılavuzda 29 Mart 2024 tarihi itibariyle Levhaya kayıtlı mevcut acentelerin Yetkili Kullanıcı e-posta adresi uzantısına uygun olmayan Alt Kullanıcıların hesaplarının SBM sistemlerinde pasife alınacağı ifade edilmiştir.
Bu kapsamda, Levha kayıtlı sigorta acentelerinin en geç 29 Mart 2024 tarihine kadar kurumsal uzantılı e-posta adresi edinmeleri, söz konusu e-posta adresini Levha bilgilerine kaydettirmeleri ve SBM'de tanımlı alt kullanıcılarının e-posta adreslerini kurumsal uzantılı e-posta adresi ile uyumlu hale getirerek SBM sisteminde güncellemeleri gerekmektedir.
